Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar te Sint-Michielsgestel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Website: https://deheerlijkheidherlaar.nl
Secretariaat: De Kemphaan 12, 5271LJ Sint-Michielsgestel.
De secretaris van de vereniging is de functionaris gegevensbescherming van Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar.
Hij/zij is te bereiken via info@deheerlijkheidherlaar.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam, voorletters.
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch,
- bijvoorbeeld door een profiel op de website aan te maken, of door aan te geven
- welke berichten je al dan niet wilt ontvangen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@deheerlijkheidherlaar.nl. Dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of periodieke uitgave.
- Bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Incasseren van de contributie, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven.
- Goederen en diensten afleveren.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar neemt niet op basis van
geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen
kunnen hebben voor personen.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verzameld. Wij verwijderen je persoonsgegevens uiterlijk 5 jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar verstrekt persoonsgegevens aan derden uitsluitend en alleen als dit nodig is voor de hierboven aangegeven doelen, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en je gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen
cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van deze persoonsgegevens
door Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar.
Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens in een computerbestand naar jezelf of een andere, door jou genoemde persoon of organisatie te sturen. Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens sturen naar: info@deheerlijkheidherlaar.nl. Je hebt het recht tot intrekking van je toestemming en je mag bezwaar maken op de verwerking van je persoonsgegevens.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage, correctie, gegevensoverdraagbaarheid of verwijdering door jou is gedaan, kunnen wij vragen een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Je mag in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart maken, ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar wijst tevens op de mogelijkheid die men heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Heemkundevereniging De Heerlijkheid Herlaar neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via
info@deheerlijkheidherlaar.nl.
Vastgesteld door het bestuur: 13 mei 2024.